Libmin Bibliotecas

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Categoria: Dicas para Gestores

  • Novidade: Libmin agora com notificações automáticas no WhatsApp

    Olá, caros leitores e gestores de bibliotecas! Temos uma notícia empolgante para compartilhar com vocês: o sistema Libmin acaba de ganhar uma funcionalidade muito esperada para mantê-los informados de forma prática e imediata. Agora, é possível receber notificações automáticas diretamente pelo WhatsApp!

    Fique por dentro dos acontecimentos da sua biblioteca em tempo real!

    Com a nova funcionalidade de notificações via WhatsApp, tanto os leitores quanto os gestores terão a comodidade de receber alertas instantâneos relacionados a atividades da biblioteca. Esqueça a necessidade de ficar verificando e-mails ou acessar constantemente o sistema para acompanhar o andamento dos empréstimos. Agora, tudo estará a apenas um toque de distância, em seu aplicativo de mensagens preferido.

    Notificações para empréstimos solicitados, devolvidos e a vencer

    Assim que um leitor solicitar um empréstimo, o gestor da biblioteca será notificado imediatamente pelo WhatsApp, permitindo que a resposta seja ágil e precisa. Da mesma forma, ao receber um livro de volta, o leitor receberá uma notificação, confirmando o sucesso da devolução. E, para evitar atrasos nas devoluções, o sistema enviará lembretes automáticos quando o prazo de um empréstimo estiver próximo de vencer.

    Mantenha-se informado, de forma segura e pesonalizada!

    Prezamos pela segurança e privacidade de nossos usuários. As notificações do Libmin via WhatsApp são opcionais, permitindo que cada usuário escolha se quer ou não receber os alertas. Tudo é pensado para tornar a experiência do usuário a mais eficiente e cômoda possível.

    Como habilitar as notificações pelo WhatsApp no Libmin?

    Ativar as notificações pelo WhatsApp no Libmin é simples e rápido. Para gestores, acesse o menu “Editar Biblioteca” e atualize o campo “WhatsApp da Biblioteca“. Já para leitores, acesse o app, abra a página “Perfil” e informe um número de WhatsApp se ainda não possuir.

    Caso não queira mais receber as notificações, basta remover o número de WhatsApp cadastrado.

    Estamos animados com essa inovação e certos de que ela tornará a experiência de utilizar o Libmin ainda mais completa e dinâmica. Agradecemos a todos os nossos usuários por fazerem parte dessa jornada de evolução e melhoria contínua.

    Não deixem de compartilhar conosco seus feedbacks sobre essa nova funcionalidade. Sua opinião é muito importante para nós e nos ajuda a aprimorar cada vez mais o Libmin.

  • Chegaram as Coleções: crie listas de livros e compartilhe com o mundo

    Olá, gestor! Temos uma novidade incrível para compartilhar com você e os leitores que utilizam o sistema Libmin Bibliotecas: a chegada das Coleções! Essa funcionalidade promete dinamizar a forma como compartilhamos e organizamos nossos livros, tornando a experiência da biblioteca ainda mais completa e interativa.

    O que são as Coleções?

    As Coleções são uma maneira inovadora de agrupar livros em listas específicas e compartilhá-las com facilidade. Agora, as bibliotecas que utilizam o sistema Libmin podem criar coleções de livros sobre temas variados, autores favoritos, gêneros literários ou até mesmo recomendações especiais feitas pela biblioteca.

    Aqui está um exemplo de coleção.

    Compartilhamento simplificado através de links públicos

    Uma das principais vantagens das Coleções é a facilidade de compartilhamento. Agora, é possível criar uma coleção e gerar um link público, que pode ser enviado a qualquer pessoa! Seja compartilhando nas redes sociais, enviando por e-mail ou disponibilizando em um site, todos poderão acessar a coleção de livros e explorar o rico conteúdo selecionado pela biblioteca.

    As próximas funcionalidades serão ainda mais empolgantes!

    E as novidades não param por aí! Nos próximos meses, o Libmin planeja agregar ainda mais recursos às Coleções:

    1. Privacidade: Para bibliotecas que desejam oferecer um tratamento especial aos seus leitores matriculados, em breve, será possível tornar as Coleções privadas. Assim, apenas os leitores com matrícula ativa terão acesso a estas listas.
    2. Apareça no Google: Queremos incentivar o compartilhamento do conhecimento e a descoberta da sua biblioteca na web. Por isso, as bibliotecas também poderão optar por tornar suas Coleções indexáveis, permitindo que qualquer pessoa possa encontrá-las facilmente ao pesquisar pelo nome da biblioteca no Google.
    3. Coleção de coleções: Reuniremos todas as suas coleções numa única página para que você possa compartilhá-las mais fácil.

    Aproveite ao máximo as Coleções do Libmin Bibliotecas!

    Estamos ansiosos para ver suas Coleções ganharem vida e inspirarem ainda mais pessoas a se apaixonarem pelo mundo dos livros!

  • Lançamos o calendário de devoluções, um panorama sobre os seus empréstimos

    Se você acessou o Libmin nas últimas semanas, deve ter visto que no menu Empréstimos há um link que abre este calendário da imagem acima. É a nossa mais nova funcionalidade.

    Com a visualização em calendário você agora pode encontrar todos os empréstimos solicitados em cada mês – tudo junto. Os status dos pedidos são representados por cores.

    Funciona assim:

    • os pedidos em verde significa que já foram devolvidos;
    • pedidos em azul significa que estão emprestados a alguém;
    • pedidos em preto significa que foram cancelados;
    • pedidos em amarelo significa que o leitor solicitou o empréstimo mas ainda não foi retirá-lo.

    Você pode clicar duas vezes sobre o nome do leitor para ver os detalhes do pedido.

    Para voltar, basta clicar sobre a data selecionada.

    Com esta novidade tornamos mais simples a visualização dos empréstimos no Libmin. Esperamos que curtam esta novidade.

    Conheça 5 motivos para usar o Libmin na sua biblioteca.

    Acesse o nosso site e experimente nosso sistema gratuitamente.

  • O melhor sistema para a gestão de uma biblioteca escolar

    A gestão de uma biblioteca escolar é sempre um desafio, especialmente quando se trata de controlar o acervo, gerenciar empréstimos, imprimir etiquetas e acompanhar relatórios precisos. Felizmente, com o sistema Libmin, todas essas tarefas podem ser executadas de forma eficiente e prática. Neste artigo, exploraremos os benefícios do Libmin e por que você deve considerar utilizá-lo na sua biblioteca escolar.

    1. App Android e iOS para o leitor (OPAC)
      Com o sistema Libmin, seus leitores terão acesso a um aplicativo disponível tanto para Android quanto para iOS. Isso significa que os alunos poderão pesquisar e reservar livros diretamente de seus dispositivos móveis, proporcionando uma experiência moderna e conveniente.
    2. Impressão de etiquetas
      O Libmin simplifica a organização do acervo ao permitir a impressão de etiquetas padronizadas. Com apenas alguns cliques, você pode gerar etiquetas de identificação para cada livro, facilitando a localização e o controle de todo o acervo da biblioteca.
    3. Autocomplete por ISBN
      Ao cadastrar um novo livro no sistema Libmin, você pode utilizar o recurso de autocomplete por ISBN. Basta inserir o número ISBN e o sistema preencherá automaticamente todas as informações relevantes sobre o livro, como título, autor, editora e ano de publicação. Isso economiza tempo e evita erros de digitação.
    4. Importe planilhas ou MARC21
      Se você já possui um catálogo de livros em formato de planilha ou utiliza o padrão MARC21, o Libmin permite a importação desses dados diretamente para o sistema. Dessa forma, você não precisa inserir manualmente todas as informações, tornando o processo de migração rápido e eficiente.
    5. Exporte tudo para CSV
      CSV é o nosso formato de dados preferido. A leitura é amigável para humanos e para a maioria dos softwares. O Libmin oferece a opção de exportar todos os dados da sua biblioteca, incluindo informações sobre livros, leitores e empréstimos, para um arquivo CSV. Esse formato é amplamente utilizado e pode ser facilmente importado por outros sistemas ou utilizado para análises e relatórios personalizados.
    6. Relatórios PDF e gráficos
      Com o Libmin, você pode gerar relatórios em formato PDF, fornecendo informações detalhadas sobre o acervo, empréstimos, devoluções e muito mais. Além disso, o sistema oferece gráficos intuitivos, que ajudam a visualizar tendências e padrões no uso da biblioteca, contribuindo para uma tomada de decisão mais embasada.
    7. Notificações automáticas no e-mail
      Com as notificações automáticas do Libmin, você pode manter seus leitores informados sobre prazos de devolução, reservas disponíveis e outras informações importantes. Isso reduz a necessidade de comunicação manual e melhora a experiência dos usuários, garantindo que eles estejam sempre atualizados.
    8. Migração por nossa conta
      Migrar de um sistema antigo para um novo pode ser uma tarefa complicada. No entanto, o Libmin oferece suporte e assistência especializada durante o processo de migração. A equipe de suporte estará à disposição para ajudar a transferir seus dados existentes para o Libmin, garantindo uma transição tranquila e sem complicações.
    1. Controle automático de empréstimos
      O sistema Libmin facilita o controle de empréstimos na biblioteca escolar. Com apenas alguns cliques, você pode registrar empréstimos, definir prazos de devolução e enviar lembretes aos leitores. Além disso, o sistema gera automaticamente relatórios de empréstimos atrasados, ajudando a manter o acervo organizado e maximizando a disponibilidade dos livros para os alunos.
    2. Classificação Dewey e Notação Cutter
      O Libmin oferece suporte à Classificação Dewey e à Notação Cutter, que são padrões amplamente utilizados na catalogação de livros. Com essas funcionalidades integradas, você pode organizar o acervo de acordo com os princípios de classificação, facilitando a localização e a consulta de livros pelos leitores.
    3. Suporte no WhatsApp
      Além do suporte tradicional por e-mail ou telefone, o Libmin também disponibiliza suporte via WhatsApp. Isso significa que você pode entrar em contato com a equipe de suporte de maneira rápida e direta, tirando dúvidas, solucionando problemas ou recebendo orientações sobre a utilização do sistema.

    O sistema Libmin oferece uma solução abrangente e eficiente para a gestão de uma biblioteca escolar. Com recursos úteis e facilitadores, o Libmin simplifica e agiliza processos, permitindo que você gerencie sua biblioteca de forma mais eficaz. Ao adotar o Libmin, você estará investindo em uma ferramenta poderosa que otimizará sua rotina de trabalho, melhorará a experiência dos usuários e garantirá uma gestão mais organizada e moderna da biblioteca escolar.

    Saiba como criar sua conta no Libmin.

    Curso rápido Tutorial do Libmin

  • Gere relatórios dos seus empréstimos com Libmin

    Dentre as diversas funcionalidades do Libmin, destaca-se o relatório de empréstimos mês a mês. Com esta funcionalidade, é possível visualizar um gráfico que mostra o total de empréstimos realizados ao longo do ano atual, detalhado mês a mês.

    Esse gráfico é extremamente útil para identificar padrões e tendências de empréstimos, permitindo ao bibliotecário e gestores que se tomem decisões de acordo com estes dados – como repor ou aumentar cópias de livros frequentemente emprestados, criar campanhas de leitura em meses com poucas solicitações, e etc.

    Por fim, o relatório também pode ser usado para fins de prestação de contas, já que apresenta o total dos empréstimos realizados em cada mês – algo muito útil para bibliotecas que precisam prestar contas a órgãos governamentais ou patrocinadores, por exemplo.

  • Como gerenciar empréstimos pelo Libmin Bibliotecas

    A tela “Empréstimos” é sem dúvidas uma das mais importantes do Libmin Bibliotecas. Tomamos o cuidado de deixá-la o mais simples de entender possível.

    Novamente, por padrão, carregamos primeiro as solicitações de empréstimo pendentes. Você pode filtrar por outros status como: devolvido, autorizado e cancelado.

    Quando um empréstimo é solicitado, o Libmin gera um código alfanumérico de 4 dígitos. Somente o leitor tem acesso a este código – o mesmo deve informar ao bibliotecário para poder retirar o livro.

    Esta é uma validação de segurança para garantir que o leitor foi quem realmente retirou o material. É uma boa prática também exigir a apresentação de um documento com foto.

    O sistema irá mostrar na tela quando um empréstimo estiver em dias ou com devolução atrasada. Para isso basta selecionar o filtro “Autorizado”.

    Para devolver um material, basta clicar no ícone “devolvido” e confirmar a ação.

    Lembrando que a ação de devolução é irreversível.

  • Como gerenciar leitores com o Libmin Bibliotecas

    Clique no menu Leitores dentro do seu painel Libmin.

    Por padrão, ao clicar nele, você vê uma lista de leitores que solicitaram a matrícula mas ainda estão pendentes. Clique no botão amarelo para autorizar.

    Duas coisas são importantes nesta seção:

    1) Qualquer leitor com status aprovado poderá solicitar empréstimo de material na sua biblioteca.

    2) A matrícula é reversível. Você pode autorizar e remover um leitor a qualquer momento e quantas vezes quiser.

    Você também pode usar os filtros para encontrar um leitor específico, informando o e-mail, CPF ou a situação da matrícula.

  • Como cadastrar um livro no Libmin

    Caso você queira cadastrar um novo livro, clique no botão “+” de cor azul que fica no canto inferior direito da página (este botão está presente em quase todas as páginas do Libmin). Selecione a opção “Cadastro Manual” para cadastrar um livro individualmente, ou selecione “Importar” para cadastrar centenas de livros de uma só vez a partir de uma planilha do Google Docs.

    Cadastro Manual (avulso)

    O cadastro manual é a maneira mais recomendada quando você deseja cadastrar um livro de forma avulsa. Você deve preencher os campos marcados em vermelho pois são obrigatórios.

    A capa é opcional, mas altamente recomendada. Deve ser uma URL de imagem válida (pode ser encontrada no Google ou sites de venda de livros como Amazon, Estante Virtual, etc).

    Informação importante sobre o campo “Cópias no Acervo”: Por padrão, consideramos que se houver apenas 1 cópia no acervo, o material não poderá ser emprestado pois é utilizado para consultas dentro da biblioteca.

    Importar de uma planilha CSV

    Quando se tem dezenas ou centenas de livros para importar, cadastrá-los um por um tende a ser uma tarefa maçante. Pensando nisso, o Libmin implantou o menu de importação. A partir dele, você importa centenas de livros em poucos cliques, utilizando apenas uma planilha CSV feita no Google Docs.

    Veja este tutorial que preparamos sobre a importação.

  • Como importar livros de uma planilha para o Libmin

    Quando se tem dezenas ou centenas de livros para importar, cadastrá-los um por um tende a ser uma tarefa maçante. Pensando nisso, o Libmin implantou o menu de importação. A partir dele, você importa centenas de livros em poucos cliques, utilizando apenas uma planilha CSV feita no Google Docs.

    Importar (parte 1 de 2)

    Para criar uma planilha de importação faça o seguinte:

    1. Clique no botão + que está localizado no canto inferior direito da sua tela;
    2. Selecione a opção Importar;
    3. Já na página de importação, clique no link “Faça uma cópia do nosso modelo no Google Docs”;
    4. Será aberta uma aba do Google Docs. Clique em “Arquivo” > “Fazer uma cópia”;
    5. Dê um nome à sua cópia e pronto. Agora é só alimentar a planilha com os seus materiais;
    6. Quando tiver pronto, ainda no Google Docs, clique em “Arquivo” > “Fazer Download” > “Valores separados por vírgula (.csv)”.

    Será feito o download da sua planilha no formato CSV. Agora é só importar para o Libmin.

    Para importar, volte à página de importação do Libmin, – role a página até o card “Importar arquivo CSV”, – dê um título à sua importação e – selecione o arquivo que você acabou de baixar. – clique em fazer upload e aguarde terminar.

    A sua planilha já está salva, mas os materiais ainda não foram publicados, você pode conferir no card “Suas Importações”.

    Importar (parte 2 de 2)

    Perceba que o status da sua importação ainda consta como pendente. Para concluir a importação, clique em “detalhes”, role a lista de materiais até o final e clique em “Importar”.

    Pronto. Deu tudo certo com a sua importação. Se quiser ter certeza disso, clique no menu “Acervo” e veja a lista dos últimos materiais que foram cadastrados.