A tela “Empréstimos” é sem dúvidas uma das mais importantes do Libmin Bibliotecas. Tomamos o cuidado de deixá-la o mais simples de entender possível.

Novamente, por padrão, carregamos primeiro as solicitações de empréstimo pendentes. Você pode filtrar por outros status como: devolvido, autorizado e cancelado.

Quando um empréstimo é solicitado, o Libmin gera um código alfanumérico de 4 dígitos. Somente o leitor tem acesso a este código – o mesmo deve informar ao bibliotecário para poder retirar o livro.

Esta é uma validação de segurança para garantir que o leitor foi quem realmente retirou o material. É uma boa prática também exigir a apresentação de um documento com foto.

O sistema irá mostrar na tela quando um empréstimo estiver em dias ou com devolução atrasada. Para isso basta selecionar o filtro “Autorizado”.

Para devolver um material, basta clicar no ícone “devolvido” e confirmar a ação.

Lembrando que a ação de devolução é irreversível.

Clique no menu Leitores dentro do seu painel Libmin.

Por padrão, ao clicar nele, você vê uma lista de leitores que solicitaram a matrícula mas ainda estão pendentes. Clique no botão amarelo para autorizar.

Duas coisas são importantes nesta seção:

1) Qualquer leitor com status aprovado poderá solicitar empréstimo de material na sua biblioteca.

2) A matrícula é reversível. Você pode autorizar e remover um leitor a qualquer momento e quantas vezes quiser.

Você também pode usar os filtros para encontrar um leitor específico, informando o e-mail, CPF ou a situação da matrícula.

Caso você queira cadastrar um novo livro, clique no botão “+” de cor azul que fica no canto inferior direito da página (este botão está presente em quase todas as páginas do Libmin). Selecione a opção “Cadastro Manual” para cadastrar um livro individualmente, ou selecione “Importar” para cadastrar centenas de livros de uma só vez a partir de uma planilha do Google Docs.

Cadastro Manual (avulso)

O cadastro manual é a maneira mais recomendada quando você deseja cadastrar um livro de forma avulsa. Você deve preencher os campos marcados em vermelho pois são obrigatórios.

A capa é opcional, mas altamente recomendada. Deve ser uma URL de imagem válida (pode ser encontrada no Google ou sites de venda de livros como Amazon, Estante Virtual, etc).

Informação importante sobre o campo “Cópias no Acervo”: Por padrão, consideramos que se houver apenas 1 cópia no acervo, o material não poderá ser emprestado pois é utilizado para consultas dentro da biblioteca.

Importar de uma planilha CSV

Quando se tem dezenas ou centenas de livros para importar, cadastrá-los um por um tende a ser uma tarefa maçante. Pensando nisso, o Libmin implantou o menu de importação. A partir dele, você importa centenas de livros em poucos cliques, utilizando apenas uma planilha CSV feita no Google Docs.

Veja este tutorial que preparamos sobre a importação.

Quando se tem dezenas ou centenas de livros para importar, cadastrá-los um por um tende a ser uma tarefa maçante. Pensando nisso, o Libmin implantou o menu de importação. A partir dele, você importa centenas de livros em poucos cliques, utilizando apenas uma planilha CSV feita no Google Docs.

Importar (parte 1 de 2)

Para criar uma planilha de importação faça o seguinte:

1. Clique no botão + que está localizado no canto inferior direito da sua tela;
2. Selecione a opção Importar;
3. Já na página de importação, clique no link “Faça uma cópia do nosso modelo no Google Docs”;
4. Será aberta uma aba do Google Docs. Clique em “Arquivo” > “Fazer uma cópia”;
5. Dê um nome à sua cópia e pronto. Agora é só alimentar a planilha com os seus materiais;
6. Quando tiver pronto, ainda no Google Docs, clique em “Arquivo” > “Fazer Download” > “Valores separados por vírgula (.csv)”.

Será feito o download da sua planilha no formato CSV. Agora é só importar para o Libmin.

Para importar, volte à página de importação do Libmin, – role a página até o card “Importar arquivo CSV”, – dê um título à sua importação e – selecione o arquivo que você acabou de baixar. – clique em fazer upload e aguarde terminar.

A sua planilha já está salva, mas os materiais ainda não foram publicados, você pode conferir no card “Suas Importações”.

Importar (parte 2 de 2)

Perceba que o status da sua importação ainda consta como pendente. Para concluir a importação, clique em “detalhes”, role a lista de materiais até o final e clique em “Importar”.

Pronto. Deu tudo certo com a sua importação. Se quiser ter certeza disso, clique no menu “Acervo” e veja a lista dos últimos materiais que foram cadastrados.